“您好,中國人壽,請問有什么可以幫您?”轉瞬間,這句開場白陪伴了國壽客戶整整20個春秋。甜美的聲音,來自于中國人壽95519客戶聯(lián)絡中心,而電話那端,則可能是需要辦理保險或者申請理賠的客戶。一通三四分鐘的電話,傳遞的是溫暖,帶給客戶的是保單背后的那份踏實與心安。
20年,7305個日夜,11.86億通電話服務,95519這根熱線持續(xù)為人民連線,同心同行,不間斷地為人民群眾提供簡捷、品質、溫暖的服務,以一根電話線為紐帶架起充滿溫度的溝通橋梁。無論白天還是夜間,也不論節(jié)日假期,亦或是地震、臺風、疫情、汛情等特殊時期……這一熱線自開通之日起就從未間斷;無論是業(yè)務咨詢還是危難救急,這一熱線自開通之日起就責無旁貸。
“95519,服務到永久。”一言九鼎服務承諾的背后,是中國人壽95519人默默奉獻的點點滴滴。在20年里,95519人秉持“專業(yè)、真誠、感動、超越”的服務理念,始終把人民放在心上,致力“讓聲音傳遞微笑”,堅持規(guī)范管理與真心服務深度融合,不斷完善服務新機制、深化服務新理念、創(chuàng)新服務新舉措、提升服務新效能,為公司發(fā)展貢獻青春和智慧,為千家萬戶送去專業(yè)、快捷、高效、溫暖的保險保障服務。
用心:讓客戶聽見電話那端的微笑
走進中國人壽95519客戶聯(lián)絡中心,一片繁忙而有序的工作場景:此起彼伏的應答聲和敲擊鍵盤的噼啪聲,從一個個格子間傳出。每個格子間里,都坐著一位客戶服務代表,她們統(tǒng)一工裝、頭戴耳麥、始終面帶微笑,一邊傾聽,一邊應答,一邊敲擊鍵盤,在電腦上認真記錄辦理。
“請問您的保單號是多少?”“您需要更改原來預留的電話和住址信息,請稍等,我馬上為您辦理!”“好的,您的問題我已經(jīng)記下來,我們的理賠工作人員會盡快聯(lián)系您。”“謝謝您的來電,再見!”……一通又一通的來電,或咨詢業(yè)務、或申請理賠、或修改投保信息、或尋求幫助,客戶服務代表都耐心作答,直至解除客戶的疑問。電話剛掛下,還沒來得及喝一口水,“嘟嘟嘟”,下一個電話又來了。接聽電話,只是工作的一部分,她們還要及時形成會辦單,派發(fā)給相關業(yè)務部門,并且需要按時跟蹤進展,確??蛻舻脑V求得到及時有效處理與答復。
繁忙,是聯(lián)絡中心的常態(tài)。由于崗位特殊,全系統(tǒng)客戶聯(lián)絡中心實行全年24小時無休在線服務,每天接聽的各種服務需求電話量6.6萬余通。白天高峰期,平均每15分鐘有超4500通電話,具體到個人,最高一天可能接到120個電話。
有序,也是聯(lián)絡中心的常態(tài)??蛻舴沾韨儜{著扎實的業(yè)務基礎,做到了耐心解答、認真記錄、及時派單,人工接通率達98.99%,客戶滿意度達98.17%。
熱線既是形象窗口,也是客戶、群眾的“減壓閥”,服務要有速度、準度,更要有溫度。一頭要傾聽客戶“急難愁盼”的要緊事,一頭要收集訴求、安撫民心、疏導情緒、化解矛盾,承受著很大的工作壓力。為此,95519團隊時常組織“微笑服務”培訓,幫助客戶服務代表塑造簡潔熱情聲音,提升語言感染力,打造95519好聲音,用愛化解困難、用心凝聚力量,以更積極飽滿的狀態(tài)為客戶做好熱線服務。
精神:以文化引領打造卓越服務核心競爭力
20年,堅持文化引領,增強凝心聚力動力源泉。中國人壽95519深入貫徹公司“誠實守信、專業(yè)高效、客戶至上、體驗一流”服務理念,堅持以人民為中心、以客戶為中心,統(tǒng)一團隊思想、行動,凝心聚力,增強動力源泉,穩(wěn)固服務基本面。面對挑戰(zhàn)與風險,全體員工團結一心、共克時艱,持續(xù)穩(wěn)定地為人民群眾提供高品質服務。95519團隊堅定團結共建,提升服務素養(yǎng),積極展示隊伍新面貌。常態(tài)化服務不放松、緊急應對不慌亂,做到有條不紊、積極響應、沉穩(wěn)應對,彰顯服務專業(yè)化水準。每一位95519人秉承“專業(yè)、真誠、感動、超越”的服務理念,踐行“95519,服務到永久”的承諾,心中時刻銘記“我們從事的是播灑愛心、造福社會的事業(yè),是充滿挑戰(zhàn)、大有希望的事業(yè),我們熱愛、珍惜和忠誠于這一事業(yè),我們的目標是:真誠服務客戶,造就卓越品牌。我們將全身心地投入其中,并為之奉獻和拼搏!”
20年,堅定文化自信,積淀卓越服務精神底蘊。聯(lián)絡中心持續(xù)開展職場文化建設,從口頭傳頌、職場文化墻建設到內外宣傳,已全面融入職場、融入每位95519人日常服務工作中,轉化為員工的情感認同和行為習慣,增強工作主動性和創(chuàng)造性,匯聚成中國人壽95519人鮮明的精神風貌和行為風格,用愛心、誠心、細心贏得客戶的舒心、放心和安心,為客戶提供有情感、有溫度、豐富多元的高品質服務。
拓航:從單一到多元的服務延展
20年,匠心磨一劍,中國人壽持續(xù)打造聯(lián)絡服務硬實力。2001年,95519客戶服務專線全國開通;2002年,一舉開設短信、電郵、信函業(yè)務,拓寬了電話單一服務方式;IVR自助語音導航服務上線,提升了客戶自助服務效率;2007年,“移動95519”成為保險業(yè)領先的短信平臺,為客戶提供續(xù)期交費提醒等服務;2014年,21項電話保單服務上線,拓展了電話辦理服務范圍; 2015年,“微回訪”率先上線,滿足了客戶自主辦理需求;2017年,95519智能語音導航面客,提升了客戶自助服務效率;電子化通知上線,豐富了通知服務方式;電子化回訪上線,健全了回訪服務方式;2018年,智能在線客服機器人e小寶與移動互聯(lián)人工在線,擴展了移動互聯(lián)服務方式;2019年,智能外呼上線,健全了外呼服務方式。
“根據(jù)中國人壽的戰(zhàn)略規(guī)劃和國際國內行業(yè)發(fā)展趨勢,未來,中國人壽Call Center將實現(xiàn)從單一服務中心向綜合效益中心的轉變,使呼叫中心成為中國人壽的服務中心、品管工具、咨訊中心、聯(lián)絡中心。”95519開通之初,中國人壽就明確定位。隨后,95519開始對外搭建多渠道客戶聯(lián)絡平臺,提前一年實現(xiàn)了自動語音服務流程的改造,極大方便了客戶電話的快速人工接入,親情化、人性化服務程度大大提高。
20年來,順應時代發(fā)展、人民對美好生活向往需求,聚焦質量、效率、協(xié)同、動力等變革邏輯,中國人壽現(xiàn)已將95519電話熱線轉型升級,實現(xiàn)“自助-智能-人工”三級分級響應模式布局,在業(yè)內率先建成多媒體客戶聯(lián)絡中心,業(yè)務覆蓋咨詢、查詢、報案、保全、回訪、風險提醒、權益通知、投訴等服務,觸點覆蓋 95519客戶服務專線、壽險APP、總分官微、e店APP、云助理APP、官網(wǎng)、短信、電子郵件和信函等,方式覆蓋電子化、智能化、人工等。
20年,奮進砥礪行,打造聯(lián)絡服務硬品牌。服務是打造國際一流壽險公司的必由之路,要把服務做實、做優(yōu)、做精,做出品牌和口碑,讓好服務成為廣泛客戶對中國人壽品牌的首要聯(lián)想??蛻舴招蜗蟮膬?yōu)與劣,客戶服務效率的快與慢,客戶服務品質的高與低,直接影響著中國人壽乃至整個行業(yè)在老百姓心目中的地位。中國人壽懷著服務民生、改善民生和保障民生之初衷,站在以高質量服務促進打造國際一流壽險公司的高度,重視客戶服務工作。20年來,客戶滿意度第三方機構測評顯示,中國人壽95519人工、短信等聯(lián)絡服務滿意度連年攀升,從8.3分提升至9.6分。20年來,中國人壽95519三次獲得ICMI國際客戶管理學院頒發(fā)的“全球最佳呼叫中心”殊榮;自2004年起,連續(xù)十七年榮獲行業(yè)權威機構頒發(fā)的“中國最佳客戶聯(lián)絡中心”;2020年獲得“2020年度卓越服務獎”“2020年度十佳呼叫中心獎(1000席以上)”等獎項。
攻堅:跨越從分散到智能集約的運營高峰
20年,時空調配資源,發(fā)揮組織架構優(yōu)勢。中國人壽經(jīng)過多年反復論證,并未采取大型區(qū)域集中的模式,而是選擇更貼合中國國情,貼合行政區(qū)域劃分、符合省級分公司業(yè)務實際的模式,分三步實施運營模式變革。第一步,2006年完成349個城市向全國35個省級分公司集中管理,標志著中國人壽95519總分集中分布組織模式基本落成;第二步,2013年開展了全國夜間作業(yè)集中,將夜間作業(yè)由三家分公司統(tǒng)一服務,釋放一線人力,夜間服務品質大幅提升;第三步,2014年,推進8家小型聯(lián)絡中心一線服務就近歸并集中,發(fā)揮規(guī)模效應,促進減員增效。
20年,踐行“睿運營”,穩(wěn)步向智能集約邁進。實現(xiàn)“前端多點受理、總部智能運營、省際共享作業(yè)”。前端,徹底改變傳統(tǒng)的線下服務為主的方式,邁向線上線下融合;后端,既突破原有分散經(jīng)營局面,又不走超大規(guī)模物理集中生產(chǎn)中心的傳統(tǒng)業(yè)態(tài),讓總部從“決策型”向“決策+生產(chǎn)型”轉變,分公司從“本地作業(yè)、本地服務”向“共享作業(yè)、共享服務”轉變。
20年,秉持厚積薄發(fā),打磨應急處突機制。為應對臺風、汛情等局部性自然災害,開創(chuàng)“總公司指揮-直屬機構運營-省際資源調度”的跨地域實時調度機制,從發(fā)起需求到電話轉接接通僅需8分鐘。通過應急智能調度機制與技術,使全國服務資源得到更大程度的科學配置和應用。應對新冠肺炎疫情等不可抗力因素,快速吹響戰(zhàn)疫服務“集結號”,依托中國人壽云技術,開創(chuàng)行業(yè)疫情居家辦公先河,早在2020年臘月二十九疫情早期,安排湖北95519第一批將辦公搬回家,隨即8天推廣至全國,5大聯(lián)絡方式1580萬服務不間斷、不掉線、零投訴,一線人員零感染。
深耕:從服務到價值經(jīng)營的角色升級
當一個訴求抵達,95519熱線如何展開服務?客戶服務代表要按照什么流程進行問詢、檢索、記錄、解答或轉派?
20年,重視服務規(guī)范,不斷加強服務標準化建設。2002年,中國人壽推出《咨詢手冊》與《客戶服務專線電話管理辦法》等11個制度規(guī)范,編撰約10萬字的《Call Center運營手冊》。2004年,95519通過CCCS-OP標準化認證,10家分公司95519通過CCCS鉆石、五星級認證體系。2006年,公司開發(fā)了《標準化操作與服務禮儀教學》系列電子課程。自2008年起,制定并修訂崗位標準、人員管理、績效管理、質檢管理、查詢服務、通知服務、回訪服務、知識庫管理、投訴、應急處突、會辦聯(lián)絡等制度規(guī)范。
20年,強化價值貢獻,不斷輸出優(yōu)秀實踐經(jīng)驗。率先垂范,中國人壽多次在客戶聯(lián)絡中心行業(yè)協(xié)會分享客戶聯(lián)絡中心運營管理經(jīng)驗及服務資源調度、智能外呼等智能解決方案。在中國銀行保險報發(fā)布“非接觸式客戶服務”防疫服務新模式,及智能客服e小寶、客戶自主回訪等優(yōu)秀服務案例。2020年,服務戰(zhàn)“疫”舉措獲得第十屆數(shù)據(jù)智能應用典范金鈴獎的智慧戰(zhàn)疫特別獎。公司作為重要起草單位主動參與人力資源和社會保障部《人工智能訓練師國家職業(yè)技能標準》、工信部CCCS客戶聯(lián)絡中心標準委員會《信息技術服務 智能客服服務》《保險公司客戶服務中心基本要求》《智能客服呼叫中心運營管理水平評價》等國家標準、行業(yè)標準建設,共享運營管理經(jīng)驗,推動行業(yè)共同發(fā)展。
20年,珍視服務經(jīng)驗,不斷向服務隊伍賦能。首創(chuàng)保險業(yè)智慧組織型知識管理體系,實現(xiàn)敏捷知識運營服務,增強綜合服務供給,破解服務觸點多、一致性難等難題。通過“總公司集中部署-直屬機構專業(yè)運營-分公司個性化自主”敏捷運營模式,知識管理中臺承載3.76萬個文檔,賦能36家客戶聯(lián)絡中心、2254個柜面,從部署到全系統(tǒng)上線僅需5分鐘,確保服務隊伍業(yè)務知識鮮活,有力保障服務的準確性、快捷性和專業(yè)性。
奉獻:在服務大局中彰顯責任擔當
20年,全力支持重大活動保障,積極服務國家戰(zhàn)略。2008年,在第十三屆北京奧運會與殘奧會中,福建95519代表中國人壽派出23名閩南語座席代表,出色地完成奧運服務任務,獲得“運行保障突出貢獻單位”,以及北京奧組委、共青團中央和北京奧運會志愿者工作協(xié)調小組聯(lián)合頒發(fā)的“北京奧運會、殘奧會志愿者工作優(yōu)秀組織單位”榮譽稱號。2018年,作為首屆中國國際進口博覽會獨家人身保險支持企業(yè),推出95519語音導航與人工的中英文雙語服務。2020年,積極響應國務院及銀保監(jiān)會號召,聚焦老年人邁入數(shù)字化時代的保險保障需求,結合老年人生理、心理特征與生活習慣特點,以及老年人對傳統(tǒng)熱線服務的熟悉與偏好,對95519客戶服務專線進行適老化無障礙升級,在業(yè)內率先為老年客戶開辟“一聲直達、一鍵接入、一線即通”的綠色服務通道,提供42種方言服務。
20年,珍視人民生命,奮力保障“生命熱線”暢通。2008年,“5·12”汶川大地震中,通訊信號大面積中斷,生死關頭,四川95519堅守“生命熱線”,為來電災民緊急聯(lián)系提供救助。同期,江蘇95519講政治、顧大局,跨省支援,增強災區(qū)電話為人民服務能力。廣袤的新疆大地,一通95519回訪電話發(fā)現(xiàn)了居民家中火情,經(jīng)過生死時速的協(xié)力挽救,成功救下一名5歲男童的生命。2021年,河南汛情期間,緊急擴增2項95519服務,提供救援電話查詢與緊急救助通道登記引導服務、通過三方通話在線代求助者外撥救援電話;緊急部署41個移動互聯(lián)網(wǎng)在線服務前端入口,顯要位置設置救援電話自助查詢功能,并能一鍵進入緊急救助通道。
奮進:從人工到智能時代的科技賦能
20年,緊跟科技步伐,電子化、智能化服務手段迅猛發(fā)展。為滿足人民日益增強的服務需求,同時解決服務資源經(jīng)濟型投入的實際,中國人壽壽險公司順應發(fā)展潮流,從技術中尋找服務供給增量突破口,從人工、“技術系統(tǒng)輔助+人工”到多媒體客戶聯(lián)絡中心不斷演進,大力發(fā)展電子化回訪、電子化通知、智能語音導航、智能在線客服、智能外呼等服務,已實現(xiàn)聯(lián)絡服務非人工占比超80%,特別是新單電子化回訪替代率已超97%,智能在線客服e小寶日均服務引導超20萬。2020年,通過科技力量,實現(xiàn)集團3個板塊、境內境外、9家子公司間95519電話無感知轉接,5萬綜金型語料實現(xiàn)AI導航準確率91%,傳輸3類64種數(shù)據(jù)確保服務接續(xù)。讓中國人壽客戶撥打95519即可享受“號碼只撥1次、語音只聽1次、需求只說1次”的便捷服務,在集團窗口享受“集團-子公司”的“智能-人工”接續(xù)服務,每年生日收到1條國壽統(tǒng)一的祝福短信。
20年,勇立數(shù)字潮頭,智能應用創(chuàng)新發(fā)展。中國人壽壽險公司注重前沿科技應用,提高運營服務生產(chǎn)力,充分應用大數(shù)據(jù),如500多種排班班次動態(tài)調整;充分應用感知智能技術,如人臉識別提升新單回訪風險防控水平,聲紋識別提升服務任務分發(fā)準確度;充分利用語義智能技術,如質檢、上行短信篩分內容判定、分類并自動處理。特別是在認知智能綜合應用上,如通過意圖識別、自然語言處理、深度學習、多輪對話、知識圖譜等5大技術,建設了智能客服管理中臺,構建3級6類問法、62個語義模型、937個節(jié)點、58萬個知識點,覆蓋壽險公司1053款產(chǎn)品條款及保全、理賠、增值、產(chǎn)品、活動等多項子領域服務。通過中控調度及視頻、點選、圖文等5維知識形態(tài)為28個前端提供智能+人工在線服務。機器人創(chuàng)建到生效及全國知識部署的時間僅需5分鐘,H5鏈接式投放即插即用,投放速度提升幾十倍,問答準確率92%,平均交互4輪即可解決客戶問題。歷經(jīng)文檔獲取、解析、Schema構建、三元組抽取等方式構建壽險產(chǎn)品知識圖譜,并結合算法模型應用到智能問答端,實現(xiàn)知識庫縮容42%。形成5套壽險知識圖譜,并賦能集團成員公司、構建6套成員公司圖譜,幾十萬級三元組的產(chǎn)品圖譜框架經(jīng)行業(yè)2.8萬款產(chǎn)品校驗后符合行業(yè)標準。
二十載匠心不凡,好服務至臻致遠。中國人壽95519專線始終以客戶滿意不滿意、認可不認可作為工作標準,努力把客戶訴求接得更快、分得更準,持續(xù)推動熱線工作高質量發(fā)展,讓客戶服務專線真正成為客戶和群眾的“貼心人”。
為民服務沒有止境。在“重振國壽”戰(zhàn)略部署下,中國人壽以建設服務卓越型企業(yè)為目標,正加速前行,致力于帶給客戶更通暢、更快捷、更智慧、更貼心的高品質服務體驗。公司將堅持“重價值、強隊伍、穩(wěn)增長、興科技、優(yōu)服務、防風險”經(jīng)營方針,以服務拓市場、創(chuàng)價值、樹口碑,真正讓卓越服務成為“重振國壽”戰(zhàn)略的強大推動力,讓“好服務”“優(yōu)服務”成為客戶對中國人壽品牌的首要評價。
二十年櫛風沐雨,二十載春華秋實。走進新時代,中國人壽95519人將繼承和發(fā)揚優(yōu)秀的企業(yè)文化,用微笑傳遞愛心,用服務傳遞真情,用聲音傳遞溫度,傾情守護人民幸福美好生活。